为备战评估，迎接即将到来的开学任务，2025年8月21日，人工智能与大数据学院在81504召开第四次评估材料整理会。本次会议意义重大，在经历一个月的暑期线上办公后进行了线下总结。蔡娟院长、肖琳书记与本院评估材料组全体成员参加会议。

会议伊始，蔡娟院长进行发言。她首先通报了招生情况，要求按照最新的招生数量进行排课，与往年相比，今年的招生人数有所增减，多了三二分段。她强调要解决电子商务专业方向的问题，并提前做好可能会有转专业的情况的准备。接着，她提到了老师工作量的减免，要求各位老师按照学校现行的新规定进行。然后是评估方面。蔡娟院长强调要注意学院名称的更改，注意细节，材料要做全、做细、做好。作为二级学院，本院要做好材料支撑的工作。下周一要进行各专业间的材料互查，严格对待教学材料，如果出现问题，会严格追责。而在即将到来的说专业事项，各专业带头人要认真准备，非常熟悉本专业的人才培养方案，确保本专业的教学理念和学校的整体教学理念是标齐的，是按照学校的理念去做事的。

董艺副院长随后发言。她提到了各位教师要把握好一张表平台的进度，这是学校规章制度要求的流程，各位老师要按照规定去严格落实学校的要求。而超了课时的老师，则要按照学校现行的新规定去抵扣工作量。在接下来的评估工作中，董艺副院长会单对单联系，把评估工作严格落实到个人。

肖琳书记最后进行了会议总结。他要求各位教师重视现在流行的伊蚊疫情，清理好公共区域和私人区域的蚊虫、积水，注意卫生。如果一旦身体不适，则需及时反馈，不要自己忍耐和隐瞒，做好伊蚊类疫情的防控管理工作。然后肖琳书记提到了意识形态的安全问题，要求各位老师关注思想动向，提高政治敏感度，对一些不对劲的思想和意识形态，要及时进行上报。

本次会议统一了思想，承前启后，为接下来的评估冲刺工作奠定基础，也为即将到来的开学工作夯实了根基。