二级学院展厅工程项目推进专题会议纪要

时间：2025年8月13日9:30-11:30

地点：行政楼三楼会议室

主持人：董校

记录人：黄维昌

出席人员：卢云卓、李午、何展博、小黄、林焕明、郑锐演、薛祖豪等11人。

 会议内容：

一、项目进展汇报

1、装饰部：除艺术传媒学院的方案未定，其它已定，施工推进因采购的显示屏等原因未能按时完成，预计需要9月初完成硬装工作（除艺媒、健康学院因消防未验收通过而待定）；

2、品牌中心：除艺术传媒学院的资料未收到，其它基本收齐，按设计进度安排，预计下周四陆续完成设计工作。

3、采购部配合各学院的下单情况，逐步完成采购相关工作。

二、存在的问题

1、展厅施工报价未能顺利推进，施工班组不愿先垫付工程预付款；

2、针对广告类具体材质，还没有明确是由装饰部还是品牌中心来负责；

3、设计内容非常多，品牌中心只有3位设计人员，设计工作量大。

三、会议达成以下决议

1、七个二级学院的展厅，不要再改方案了，因为时间非常紧迫；

2、装饰部今明两天统计好显示屏和空调的相关数据后，交二级学院于8月14日内完成OA单录入提交，采购部跟进购买；

3、人工智能与大数据学院的展厅硬装工程，最迟于8月22日（下周五）全部完成；

4、8月27日前，完成国际数字商务学院展厅的硬装工程；

5、体育中心方面，建议由张涛主任直接与冯董事长确定实施方案；

6、由于工程量非常大，建议能够将部分工程外包施工；

7、由于不涉及到硬装工程，建议把经济与管理学院、智能工程与未来学院、智慧城市工程学院的展厅建设事宜，由冯迎春同志协助推进、沟通等。